informations générales
Grenoble
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la liaison avec la DDEC, les services du rectorat, la DSDEN, la communauté éducative
et les personnes extérieures
- Gérer la boite mail et les courriers entrants et sortants
- Gérer le dossier administratif des enseignants ainsi que les différentes demandes
administratives les concernant (mutation, temps partiel, congés divers, retraite, formation)
- Diriger l'inscription des nouveaux élèves (réception et vérification des dossiers, prise de
rendez-vous, suivis des dossiers et enregistrement)
- Assurer la communication avec les familles (envoi des bulletins trimestriels, certificats de
scolarité et de sortie etc.)
Rigueur, autonomie, discrétion, aisance relationnelle sont attendues
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification du travail
- Maitrise d'outils informatiques (pack office, Charlemagne, Ecole directe etc.)
- Savoir gérer les échanges avec de multiples interlocuteurs en ayant le souci de l'écoute, de
l'adaptabilité et du sens de l'accueil
- Savoir respecter la confidentialité, faire preuve de réserve et de discrétion
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et les personnes extérieures
- Gérer la boite mail et les courriers entrants et sortants
- Gérer le dossier administratif des enseignants ainsi que les différentes demandes
administratives les concernant (mutation, temps partiel, congés divers, retraite, formation)
- Diriger l'inscription des nouveaux élèves (réception et vérification des dossiers, prise de
rendez-vous, suivis des dossiers et enregistrement)
- Assurer la communication avec les familles (envoi des bulletins trimestriels, certificats de
scolarité et de sortie etc.)
Rigueur, autonomie, discrétion, aisance relationnelle sont attendues
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification du travail
- Maitrise d'outils informatiques (pack office, Charlemagne, Ecole directe etc.)
- Savoir gérer les échanges avec de multiples interlocuteurs en ayant le souci de l'écoute, de
l'adaptabilité et du sens de l'accueil
- Savoir respecter la confidentialité, faire preuve de réserve et de discrétion
