informations générales
La Réunion
Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe dynamique et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative, y compris la gestion de l'agenda, le traitement des courriers, et la préparation des documents administratifs.
- Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Assister les responsables dans la préparation des réunions (convocations, ordre du jour, rédaction des comptes rendus).
- Gérer la base de données des adhérents et assurer la mise à jour régulière des informations.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes de gestion.
- Assurer un soutien administratif aux équipes
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches multiples.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à s'adapter rapidement à des situations variées.
Parcours scolaire : idéalement dans le domaine administratif
- Durée du Travail : 35 heures par semaine
- Durée du contrat : 1 an
- Rémunération : selon les grilles légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Assurer la gestion administrative, y compris la gestion de l'agenda, le traitement des courriers, et la préparation des documents administratifs.
- Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Assister les responsables dans la préparation des réunions (convocations, ordre du jour, rédaction des comptes rendus).
- Gérer la base de données des adhérents et assurer la mise à jour régulière des informations.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes de gestion.
- Assurer un soutien administratif aux équipes
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches multiples.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à s'adapter rapidement à des situations variées.
Parcours scolaire : idéalement dans le domaine administratif
- Durée du Travail : 35 heures par semaine
- Durée du contrat : 1 an
- Rémunération : selon les grilles légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage.
