Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Sous l'autorité directe du responsable de centre, l'assistant(e) administratif(ve) d'exploitation (AAE) vient en
appui des encadrants du centre en prenant en charge principalement les tâches administratives de l'exploitation
d'un ou plusieurs centres.
L'AAE est amené dans le cadre de ses fonctions à travailler en collaboration avec les différents services de
l'entreprise et les prestataires externes. Il est le relais administratif des personnels du ou des centres avec les
services de l'entreprise.
Missions :
Gestion administrative de l'exploitation
- Gestion et suivi des pointages du personnel sous la responsabilité du responsable de centre
- Gestion et suivi des feuilles de route avec signalement des anomalies rencontrées au(x) service(s)
concerné(s) (informatique, RH.)
- Transmission, suivi et contrôle des commandes intérimaires
- Gestion et contrôle avec suivi des éléments de préfacturation et de leur exactitude (notamment les
tickets de pesée)
- Exécution de tous travaux administratifs (dossiers dégradation, répondre à des réclamations,
déclaration des AT, support pour le fonctionnement, etc.) du/des centre(s) de collecte pouvant lui être
confié par le responsable de centre
- Recensement et suivi des besoins en EPI en collaboration avec le service gestionnaire des commandes
- Intervention sur les OR (ordres de réparations), gestion administrative maintenance
- Gérer le stock consommable administratif
Support exploitation
- Ouvertures et fermetures occasionnelles du centre
- Alerter sur tous dysfonctionnements éventuels
- Participer à la formation sécurité des nouveaux intérimaires et enregistrement des pièces.
Relais administratif :
Þ est l'intermédiaire privilégié entre le personnel et le service RH avec notamment :
- Préparer et faire valider les états en vue de l'établissement des bulletins de paies
- S'assurer de leur transmission dans les délais
- Gérer/Suivre les absences et les justificatifs associées
- Être l'interlocuteur privilégié du personnel sur les sujets RH
- Répondre aux demandes de 1er niveau et faire remonter au service RH les autres demandes
Þ est l'intermédiaire privilégié du service Facturation avec notamment :
- Préparer et faire valider les états en vue de la facturation
- S'assurer de leur transmission dans les délais
- Gérer/Suivre les saisies des tickets de pesée et/ou des autres éléments de facturation
- Être l'interlocuteur privilégié du service Facturation
Þ est l'intermédiaire privilégié entre le garage et le service Achats avec notamment :
- Veiller au bon établissement des bons de commandes
- Être l'interlocuteur privilégié du service Achats
Communication interne/externe
- Accueil téléphonique et physique des intervenants internes et externes
- Participer à la diffusion des informations de l'entreprise auprès des personnels