Secrétaire

Le/La secrétaire technique en cabinet de géomètres occupe un poste à la fois technique et administratif. C'est un emploi de secrétariat spécialisé dans les activités spécifiques des cabinets de géomètres.
En plus d'une activité classique de secrétariat, vous traitez une grande partie des demandes techniques concernant les dossiers en cours et fournissez des informations aux clients.
Vous assurez le suivi administratif et financier des différents chantiers : foncier, urbanisme, aménagements, diagnostics immobiliers, loi Carrez, etc.
Vous travaillerez pour un cabinet pradéen d'une 10aine de personnes, sous la responsabilité de la secrétaire comptable et du responsable géomètre expert.
Temps partiel avec nombre d'heures travaillées à définir d'un commun accord


* * Activité commune aux métiers du secrétariat-accueil
Secrétariat-accueil-administration
- Accueillir le public
- Gérer le standard téléphonique
- Rédiger et saisir les documents
- Effectuer la comptabilité de premier niveau
- Effectuer les tâches de gestion administrative de l'entreprise


* * Activités spécifiques au domaine du cabinet de géomètres

Assistance technique aux réponses aux appels d'offres et production de devis
- Réunir la documentation nécessaire à la réponse aux appels d'offres
- Organiser administrativement les dossiers de consultation des entreprises
- Saisir l'ensemble des documents nécessaires à la consultation ou aux devis
Aide à la production de documents
- Renseigner les documents administratifs liés aux chantiers dans le respect des procédures (urbanisme et construction, mise en copropriété, gestion des copropriétés, diagnostics immobiliers...)
Suivi administratif et financier des dossiers techniques
Gestion des plannings des opérations

Transmission d'informations techniques et administratives

La maîtrise de l'espagnol et du catalan est un plus.