Secrétaire

Vous aurez pour missions :

- Gestion de l'accueil et du courrier (réception, distribution, affranchissement)
- Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et ou d'exploitation.
- Assurer le bon traitement des litiges (lié à la partie d'exploitation)
- Traiter les factures
- Suivre les frais du service (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux, transports)
- Vérifier les factures et les saisir dans SAP
- Editer les BAP pour signature et transmission sur un autre site.
- Suivre les litiges de facturation et les demandes d'avoirs (comparaison commande et facture fournisseur)
- Créer les nouveaux fournisseurs et les sous-traitants
- Gestion des dossiers de production....

- Suivi des dossiers de location
- Saisie des PV et établissement des factures
- Gestion des relevés hebdomadaires et mensuels
- Gestion des litiges

- Suivi des transports :
- Gestion des bons de transport : édition, enregistrement et classement
- Réalisation du reporting hebdomadaire
- Relance des transporteurs

- - Suivi des dossiers SAV :
- Répondre aux appels des clients
- Traitement des demandes
- Gestiondes dossiers etc....