Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la création et la location de modulaire, des assistants d'exploitation (H/F).

L'Assistant Exploitation assure le suivi administratif des dossiers Exploitation et la coordination des transports. Il valide
les dossiers d'affaires simples qui lui sont affectés et il gère l'interface SAV.

Les principales missions sur le poste sont les suivantes :


- Administration du Service Exploitation
Gérer l'accueil et le courrier (réception, distribution, affranchissement)
Assurer le suivi administratif en soutien du responsable d'exploitation
Assurer le bon traitement des litiges et des factures Exploitation
Créer les nouveaux fournisseurs et les sous-traitants
Assurer la gestion administrative des heures


- Suivi des dossiers Location, Vente et 360°
Saisir les PV, établir la facturation des dossiers
Gérer les relevés hebdomadaires et mensuels : suivre le listing matériels non facturés, éditer et envoyer les
relevés entretien et travaux .
Gérer la location ou la sous-location des 360° (extincteurs, fontaines à eau, purificateurs d'air, sanitaires
autonomes, alarmes, .)


- Suivi du Transport


- Suivi des dossiers de SAV
Répondre aux appels clients arrivant sur le n° SAV.
Planifier les SOM et traiter les devis


- Gestion HSE
Assurer la mise à jour et le traitement administratif des contrôles périodiques
Traiter les dossiers de valorisations des déchets
Travailler avec le Responsable d'Exploitation pour la gestion des plans de prévention annuels des sous-traitants
et des transporteurs

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'autonomie, d'organisation et de rigueur.
Vous aimez le travail en équipe et la polyvalence des taches.

Vous avez idéalement une connaissance et une maîtrise des logiciels : Salomé, Proposal Studio, Elo, Hermes, SAP, Esker, Getpaid, Chorus,
PackOffice (Maîtrise d'Excel).

Votre profil correspond, n'hésitez pas à postuler en ligne !