Secrétaire

Vos missions principales consistent dans l'accueil téléphonique et physique (relations internes et prestataires), la gestion des demandes de badges nouveaux arrivants, demande désactivation des badges non restitués (contrôle des pièces préalable à la demande de badge + respect des procédures en fonction du statut du collaborateur. Vous gérez les demandes d'interventions liées au bâtiment à savoir l'analyse de la demande et la validation de leur prise en compte, le suivi de l'intervention avec les prestataires jusqu'à la clôture.
En missions complémentaires, vous gérez les événements (demande de devis, réservations restaurant, séminaires, carte cantine, plateaux repas). Vous vous occupez de la logistique (affichage sur site, remontées dysfonctionnements...), la mise à jour d'organigrammes. Vous traitez la mise à jour de documents, constitution de dossiers sur demande. Vous vous occupez de la gestion des livraisons et la tenue des stocks (mobilier, consommable-papier imprimante, etc..), des tableau de bord interne (statistiques sur le nombre de visite par mois, le nombre de Dl saisies...). Vous gérez les permanences & astreintes (récolter les informations, suivre les plannings, gestion dans l'outil...), ainsi que le contrôle technique, vérification des extincteurs, interventions de maintenance technique y compris sur les copieurs.
Vous effectuez la Communication Charte de vie de l'entreprise (affichage/ écrans RDV / mails, etc.), la Communication logistique/gestion de site
Commande des travaux d'imprimerie et l'affichage des listes équipiers d'étage. Vous organisez les clefs casiers/ déblocage casiers, mise à jour du référencement des bureaux et des casiers.