Secrétaire

Vos missions :

Gestion administrative :

Envoi des quittances et avis d'échéance aux locataires.
Saisie et encaissement des factures d'honoraires (locataire, propriétaire, ERP).
Rédaction et envoi des comptes-rendus de gestion (CRG).
Création des dossiers sur le logiciel (propriétaires, locataires, mandats, contrats de location).
Suivi administratif des contrats (échéances, souscriptions, résiliations, etc.).

Gestion des ventes et transactions :

Rédaction des mandats de vente, offres et compromis de vente.
Facturation des honoraires de vente.
Enregistrement des ventes sur le registre des actes et tableau Excel.
Vérification des dossiers de vente dans la GED.

Communication et gestion du quotidien :

Accueil physique et téléphonique des clients.
Traitement des emails et rédaction de courriers divers.
Gestion des clés et suivi des biens vendus sur notre site web.
Affranchissement, ouverture et scan du courrier, ainsi que dépôt à La Poste.
Commandes de fournitures et gestion des stocks.

Suivi des réseaux sociaux et formation :

Mise en publicité d'annonces, montage vidéo (réels, stories) et gestion des réseaux sociaux.
Organisation et suivi des formations internes.

Autres missions :

Déclaration des loyers à la CAF.
Gestion des préavis de départ et mise à jour des informations.

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h.