Secrétaire

La Fédération Familles Rurales Marne recherche pour son Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile situé à Vitry le François un/une Assistant(e) planning. Garant de la bonne image ainsi que du sérieux de la Fédération, l'assistant planning H/F se doit d'être dynamique, faire preuve de politesse, avoir une présentation soignée.

Vos missions :
- Assistance aux responsables de secteur avec des missions administratives variées : secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, de leurs familles, des salariés, bénévoles et des partenaires,
- Réception, traitement et diffusion de l'information,
- Réalisation de divers travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Elaboration et modification de plannings préparés avec les responsables de secteur,
- Assistance et conseil aux responsables bénévoles.

Conditions de travail :
Travail sur poste informatique, travail assis, au contact du public.
Les horaires sont fixes (8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00) avec des astreintes ponctuelles les week-ends ainsi que matins et soirs de la semaine selon planning.
CDI - temps partiel 17h30/semaine; astreinte selon planning
Déplacements avec véhicule de service pour assurer des permanences sur Sezanne et Montmirail
Rémunération selon a convention collective BAD

Diplôme requis : Qualification minimale de niveau IV (bac ou équivalent) exigée ou de niveau III (BTS ou Bac +2 équivalent) souhaitée dans le domaine de l'administratif ou de l'aide à domicile.

Poste à pourvoir au 1 er octobre 2024

Adressez lettre de motivation et curriculum vitae par mail.