Secrétaire

Vous aurez comme missions :
Commander les véhicules auprès des fournisseurs
Vérifier la conformité et la validation de l'Accusé de Réception du fournisseur.
S'assurer de l'envoi de l'Accusé de Réception au client
Gérer, organiser et suivre le portefeuille confié en s'assurant du respect des délais de livraison
Informer les clients et le service commercial sur l'évolution des délais de livraison.
Initier les demandes d'immatriculations des véhicules et suivre la réception du Certificat d'Immatriculation, des cartes carburants et de la carte verte (en fonction des prestations souscrites par le client).
Transmettre la Mise à Disposition du véhicule selon la procédure définie avec le client.
Déclarer les véhicules livrés dans notre base de données
Vérifier la conformité des dossiers et traiter les factures en anomalie
Gérer les demandes de duplicatas et les Mise à jour des Certificats d'Immatriculation.
Informer le Superviseur, le Team Leader et le Service commercial d'un refus de livraison de la part du client
Respecter et appliquer les procédures de l'entreprise