Secrétaire

Notre société offre un poste d'apprentissage en secrétariat, débutant en décembre 2024.

Vous recherchez une alternance où les tâches administratives seront votre quotidien et où vous devrez gérer les agendas, dossiers et appels sans commettre d'erreurs ?
En tant que Secrétaire Assistant(e) en Alternance, vous serez au centre des opérations, assurant le bon fonctionnement du bureau.
Préparez-vous à une mission exigeante où votre sens de l'organisation sera mis à l'épreuve.

Vous ne serez pas seul(e) dans cette tâche : une équipe bienveillante sera présente pour vous guider et vous transmettre les compétences nécessaires en administration.

Missions principales :

Gestion administrative
- Rédaction de courriers, emails et autres documents administratifs, sans fautes d'orthographe.
- Filtrage des appels et des emails.
- Organisation et archivage des dossiers.

Assistance aux collègues
- Préparation des dossiers.
- Réponse aux demandes des collègues.

Accueil et gestion des appels
- Accueil des visiteurs.
- Redirection des appels.
- Gestion du calendrier.

Gestion des dossiers
- Mise à jour des bases de données.
- Participation aux relances et suivi des dossiers.

Profil recherché :
Formation : En cours d'un diplôme Bac pro ou titre Pro en secrétariat.

Compétences techniques :
Connaissance des outils Word, Excel et Google. Capacité de rédaction claire et compréhensible.

Qualités personnelles :
Dynamique. Organisé(e). Sociable. Discret(e).

Pourquoi nous rejoindre ? Vous serez entouré(e) de collègues compétents et pourrez acquérir une véritable expérience professionnelle avec des responsabilités réelles.

Conditions de travail :
- Alternance : 3 jours entreprise / 2 jours école.
- Horaires : 9h-16h30.

Avantages :
- Tickets ou carte restaurant.
- Mutuelle du bâtiment.
- Un bureau personnel.
- Pas de travail les week-ends