Assistant / Assistante administration des ventes

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, de l'assistante ADV et de l'ensemble de l'équipe commerciale, vous serez garant(e) de la conformité entre la commande client et le matériel livré au sein d'une équipe composée de 7 commerciaux, une assistante ADV et une responsable ADV.
Vos missions au quotidien seront les suivantes :
- Gestion administrative et commerciale - partie clients : mise en forme proposition de prix, vérification décompte - enregistrement des commandes - gestion des livraisons - négociation avec les transporteurs - saisie contrats location longue durée, saisie des financements banques - facturation - suivi des règlements - relances impayés ; partie fournisseurs : saisie des commandes - réception des commandes - contrôle et validation des factures fournisseurs (via la plateforme de dématérialisation)
- Réponse aux appels d'offres
- Accueil physique et téléphonique
- Maj et suivi de tableaux de bord
- Préparation (et éventuellement participation) aux évènements locaux et aux réunions commerciales (déplacement possible sur autre agence)
- Traitement des commissions pour les commerciaux

Toutes ces missions étant réalisées en parfaite cohérence avec notre politique en matière de sécurité, environnement et qualité dans le cadre du Label SE+.
Une expérience dans le secteur PL, agricole serait un +