Secrétaire

Dans le cadre d'un départ à la retraire, nous recherchons un(e) secrétaire du CSAPA d'Albi et ponctuellement sur l'antenne de Lavaur. Il.elle travaille sous l'autorité du directeur de l'établissement.

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique

- Réception courrier/courriels et enregistrement, saisie de courriers

- Gestion agenda et prises de rendez-vous des professionnels du CSAPA

- Appui au recensement des besoins annuels de formation dans le cadre du plan de développement des compétences

- Reporting d'activité - Compilation des données départementales.


Connaissances et compétences attendues :

- Maîtrise exigée de l'outil informatique

- Capacité à travailler en équipe

- Sens de l'organisation et rigueur

- Mobilité, discrétion et bienveillance


Poste en CDI à temps partiel à 0.85 ETP soit 130 heures mensuelles, réparties le :

- mardi : 8h45/12h45 - 13h30/19h

- mercredi : 8h30/12h45

- jeudi : 8h30/12/45 - 13h30/17h15

- vendredi : 8h30/12h45 - 13h30/16h30.

Poste à pourvoir à compter du 25 mars 2024, en présentiel et basé à Albi dans le Tarn.