informations générales
Mont-Saint-Aignan
Le Siège Social recrute: Secrétaire d'accueil (H/F)
En CDD pour 6 mois à temps plein - poste à pourvoir à compter du 1er février 2025
Vous travaillerez au Siège Social de la Fondation - 27, rue du Maréchal Juin - 76130 Mont-Saint-Aignan.
Qui sommes-nous ?
Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels.
Missions principales :
Membre de l'équipe du siège social et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous serez amené à intervenir sur plusieurs activités :
- Gestion de l'accueil/logistique :
- Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions d'accueil et la transmissions des messages ;
- Le cas échéant, réceptionne, trie, enregistre et transmet le courrier postal.
- Participe et veille au bon fonctionnement de l'accueil et de l'organisation globale du siège : prépare les salles de réunion, gère le stock des fournitures diverses (bureau, café...), réalise, réceptionne, trie les commandes,.
- Gestion administrative :
- Garantit le suivi de dossiers administratifs (mise en place et application de procédures, mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, rendu compte, classement et archivages,. ;
- Elabore, saisit, met en forme et/ou prépare différents documents professionnels (courrier, plaquette, reliure de documents, .) ;
- Peut-être amené à contribuer à tout autre dossier administratif, en lien avec la direction générale et les différents pôles du siège social.
Profil :
- Vous avez obligatoirement un diplôme de niveau BAC minimum en secrétariat et avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste identique ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook,.) ;
- Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe ;
- Vous êtes rigoureux, autonome, vous savez rendre compte et prendre des initiatives pour améliorer le service rendu.
Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience
Poste à pourvoir à partir dès que possible
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Madame Laurence VARIN, Responsable Ressources Humaines
En précisant la référence de l'offre : ADM12SIE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn CDD pour 6 mois à temps plein - poste à pourvoir à compter du 1er février 2025
Vous travaillerez au Siège Social de la Fondation - 27, rue du Maréchal Juin - 76130 Mont-Saint-Aignan.
Qui sommes-nous ?
Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels.
Missions principales :
Membre de l'équipe du siège social et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous serez amené à intervenir sur plusieurs activités :
- Gestion de l'accueil/logistique :
- Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions d'accueil et la transmissions des messages ;
- Le cas échéant, réceptionne, trie, enregistre et transmet le courrier postal.
- Participe et veille au bon fonctionnement de l'accueil et de l'organisation globale du siège : prépare les salles de réunion, gère le stock des fournitures diverses (bureau, café...), réalise, réceptionne, trie les commandes,.
- Gestion administrative :
- Garantit le suivi de dossiers administratifs (mise en place et application de procédures, mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, rendu compte, classement et archivages,. ;
- Elabore, saisit, met en forme et/ou prépare différents documents professionnels (courrier, plaquette, reliure de documents, .) ;
- Peut-être amené à contribuer à tout autre dossier administratif, en lien avec la direction générale et les différents pôles du siège social.
Profil :
- Vous avez obligatoirement un diplôme de niveau BAC minimum en secrétariat et avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste identique ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook,.) ;
- Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe ;
- Vous êtes rigoureux, autonome, vous savez rendre compte et prendre des initiatives pour améliorer le service rendu.
Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience
Poste à pourvoir à partir dès que possible
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Madame Laurence VARIN, Responsable Ressources Humaines
En précisant la référence de l'offre : ADM12SIE
