Secrétaire

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients

- ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche),
contrats de travail, avenants.
Visites médicales d'embauches, suivi des visites médicales périodiques, des visites de reprises si besoin, des mi-temps thérapeutiques
Authentification et suivi des titres de séjours , relances, suspension contrat
Administrer les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : formation, promotions,
absences injustifiées, refus CP, sanctions...).

Traitement des arrêts maladies, des IJSS et des longues maladies
Déclaration des AT, établissement des attestations de salaire, suivi des visites de reprise si besoin
AG2R : Suivi des mutuelles et des dispenses, dossiers de prévoyances
Collecte, vérification et saisie des variables (classeurs responsables,
tableaux des collèges, santé pole, saisie des longues maladies),

- PAIES

Collecte , vérification et saisie des éléments
Contrôle , suivi et saisie des pass navigo
Remboursement des notes de frais


- Soutien du service exploitation (mails clients absence salarié/ remplacement, réponse mails doléances clients, suivi des fermetures été/hiver , divers informations aux Responsables, congés payés, tableaux des suivis des collèges, santé pole
pour les chefs d'équipes)

- Inventaires des fournitures de bureau