Secrétaire

La Communauté de communes de la Grande Vallée de la Marne recrute : un/une secrétaire.
Fonctionnaire ou contractuel(le) de droit Public.
Grade ou cadre d'emploi : Adjoint Administratif Principal (catégorie C)

Placé(e) sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale, vous serez en charge des fonctions suivantes :

Fonction organisation et planification
- Gestion de l'agenda du Président
- Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie
- Organisation, classement, archivage

Fonction relationnelle :
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil téléphonique

Fonction administrative :
- Enregistrement et suivi des courriers
- Rédaction de courriers et divers documents
- Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité
- Aide à la gestion des factures courantes
- Aide à la gestion des demandes de subventions

Profil recherché :
- Secret professionnel
- Disponibilité et polyvalence
- Aptitude à la rédaction
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
- Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien
- Qualités relationnelles

Date limite de candidature : 30 novembre 2024
Date prévue de recrutement : 16 décembre 2024

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne
A l'attention de M. Le Président