Assistant administratif / Assistante administrative

Vous souhaitez vous engager au service d'un établissement riche d'un projet éducatif spécifique au service des jeunes.
L'ensemble scolaire Notre Dame propose un poste de : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Poste à temps complet en CDD à pourvoir le 8 janvier 2025 dans le cadre d'un renfort d'activité.
Sous l'autorité de l'assistante de direction et en collaboration avec les assistantes administratives, vos missions sont :
Fonction accueil et standard
- Accueille et prend en charge les visiteurs et les appels téléphoniques
- Réceptionne les livraisons et les redirige vers les personnes concernées
- Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint
- Renseigne sur l'offre de formations du lycée et les conditions d'accès
Fonction secrétariat famille
- Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles et élèves (dossiers d'inscriptions, dossiers de bourse, dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.)

Fonction secrétariat pédagogique
- Participe aux tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers administratifs relatifs aux « formations »

Le titulaire de la fonction effectue les différents travaux sur les instructions et sous l'autorité du supérieur hiérarchique et vient en soutien de l'équipe administrative

Profil recherché
- Niveau d'études : Bac à Bac+2, avec une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil
- Connaissance du système scolaire
- Connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus
- Maîtrise des environnements numériques et des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie .)
- Bonne communication orale et écrite
- Avenant(e) et ayant le sens du contact
- Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, autonome

Rémunération
Selon la convention collective

Candidature
Merci d'envoyer votre candidature à Mme LORIC par mail à m.loric@esnd.bzh avant le 7 novembre 2024. Les entretiens auront lieu mi-novembre.