Secrétaire

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de gestion (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise artisanale de 8 personnes en plein essor, spécialisée majoritairement en dépannage plomberie - chauffage - climatisation (et quelques chantiers de rénovation).

En relation avec les dirigeants, et en binôme avec l'assistante de direction, vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique, gestion et réponses aux mails
- Prise de rendez-vous, gestion des plannings d'interventions des techniciens
- Suivi des dossiers : prise en compte des demandes des régies, contacts locataires, établissement de devis, suivi d'interventions
- Gestion : établissement de la facturation, suivi des règlements, pointages des factures

Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel) et un logiciel de gestion devis factures (IREN utilisé dans l'entreprise)

Qualités requises :
- Autonomie avec l'esprit d'équipe, réactivité, capacités d'initiative
- Sens de l'organisation, gestion des priorités, rigueur et exigence sur la qualité du travail fourni
- Capacités d'adaptation, polyvalence dans les tâches
- Bon relationnel


Diplôme : Bac à Bac +2 assistant(e) de gestion
Expérience : 3 ans souhaités en assistanat de gestion dans le secteur du bâtiment
Horaires : 35 h/s sur 4 jours ½ (du lundi au vendredi midi - horaires à définir avec le dirigeant)

Rémunération : 2000€ à 2600€ /h à négocier selon profil