Secrétaire

Au sein d'une des plus grandes entreprises française.


À propos de la mission

Descriptif de la mission:

Support aux prescripteurs :
- Assurer le rôle de Gestionnaire de Demande d'Achat
- Aider les prescripteurs à exprimer leur besoin dans le formulaire de pré-validation
- Saisir les PR et les réceptions dans ARIBA
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Créer les demandes d'achats sous Ariba
- Réaliser les réceptions avant la clôture mensuelle après vérification de la bonne livraison
- Relancer les fournisseurs qui ont émis des factures sur des commandes soldées
- Relancer les demandeurs prescripteurs pour obtenir une validation de la livraison avant réception
- Anticiper les commandes à venir en avertissant les demandeurs prescripteurs des commandes récurrentes annuelles (prescription, maintenance logicielle)
- Clôturer les commandes en fin d'année
- Vérifier les commandes sous SAP pour alerter en cas de réceptions sans facturation ou en cas de litige
- Maintenir des tableaux de synthèse par périmètre


Rémunération & Avantages

Rémunération : 30 000 EUR - 35 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 36 300,00EUR - 42 350,00EUR par an
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined


Profil recherché

- Niveau d'études BAC+2
- Niveau d'expérience Supérieure à 3 ans
- Connaissance générale d'Ariba et SAP métier prescripteur
- Connaissance générale P2P
- Communication orale et écrite
- Excellent relationnel, rigoureux et méthodique

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée