Secrétaire

LE CPH (Centre Provisoire d'Hébergement) recrute : un(e) Secrétaire (H/F)
o Contrat à durée déterminée - 2 semaines minimum
o Temps complet
o Diplôme de niveau 3 requis
o Permis B exigé, déplacements sur le territoire Drôme-Ardèche
MISSIONS ET ACTIVITÉS
LE CPH est un service d'accompagnement et d'aide à l'insertion pour des familles et/ou des personnes
ayant obtenu le statut de réfugié.
- Accueil
o Recevoir et orienter les demandes téléphoniques ou physiques
o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
o Gestion hébergement
o Recherche de logements sous la supervision du chef de service, visite des logements
o Gestion et suivi des états des lieux d'entrée et de sortie
o Suivi des contrats de maintenance, des loyers et des cautions du parc locatif du service
- Secrétariat
o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service en les adaptant au fonctionnement propre à
chaque dispositif
o Concevoir des outils de suivi d'activités du service, des tableaux de bord et les mettre à jour.
o Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des
livraisons.
o Gestion courante de la comptabilité (tenue de la caisse, suivi des engagements et des factures, relations
fournisseurs, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements).
o Rédiger des comptes rendus de réunion, prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier
o Rechercher des informations, notamment réglementaires