informations générales
Gatteville-le-Phare
Sur ce poste vos missions seront regroupées selon 3 pôles majeurs :
La gestion administrative:
-Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et
colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
L'appui comptable :
Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations
(maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et
enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des
impayés clients
L'appui communication:
Relation avec les prestataires communication
Mise à jour de tableaux de suivi internes
Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa gestion administrative:
-Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et
colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
L'appui comptable :
Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations
(maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et
enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des
impayés clients
L'appui communication:
Relation avec les prestataires communication
Mise à jour de tableaux de suivi internes
Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation
