informations générales
Gatteville-le-Phare
Lieu : poste situé à GATTEVILLE LE PHARE (50)
Le SILEBAN est la station régionale d'expérimentation et de développement, au service des producteurs de la filière légumière de Normandie.
Au sein du service « gestion administration et finances », nous recrutons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement temporaire. Ce poste suppose des interactions avec les intervenants extérieurs ainsi qu'une proximité avec les activités de la station : relations avec l'équipe technique, l'équipe administrative, la direction.
Missions :
I - Gestion administrative
o Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
II - Appui comptable
o Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
o Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations (maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
o Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des impayés clients
III - Appui communication
o Relation avec les prestataires communication
o Mise à jour de tableaux de suivi internes
o Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation
Formation :
Formation secrétariat comptabilité, BEP ou BAC
Compétences générales recherchées :
Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel), comptabilité et gestion commerciale.
CDD - 35h/semaine - poste à pourvoir du 03/02/2025 au 07/03/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe SILEBAN est la station régionale d'expérimentation et de développement, au service des producteurs de la filière légumière de Normandie.
Au sein du service « gestion administration et finances », nous recrutons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement temporaire. Ce poste suppose des interactions avec les intervenants extérieurs ainsi qu'une proximité avec les activités de la station : relations avec l'équipe technique, l'équipe administrative, la direction.
Missions :
I - Gestion administrative
o Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
II - Appui comptable
o Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
o Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations (maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
o Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des impayés clients
III - Appui communication
o Relation avec les prestataires communication
o Mise à jour de tableaux de suivi internes
o Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation
Formation :
Formation secrétariat comptabilité, BEP ou BAC
Compétences générales recherchées :
Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel), comptabilité et gestion commerciale.
CDD - 35h/semaine - poste à pourvoir du 03/02/2025 au 07/03/2025
