Secrétaire

AID83 est une association de service à domicile qui intervient dans un rayon de 15 kms autour de Toulon et qui garantit une proximité envers ses bénéficiaires et ses intervenantes.

Nous recrutons un(e) secrétaire en alternance (H/F) dont les missions seront les suivants :

- Accueil physique et téléphonique bénéficiaires / intervenants

- Orienter et planifier les rdvs

- Gestion des courriers

- Gestion des dossiers : création, suivi de dossier, archives

- Contrôle et vérification des heures

- Coordination des plannings intervenants / bénéficiaires.

Vous avez le sens de la communication et êtes doté(e) d'une grande capacité d'écoute.
Vous êtes patient(e) , organisé(e) et êtes capable de vous adapter à de nombreuses situations (gestion de conflit, relation avec différents types d'interlocuteurs etc.)
Vous préparez un Titre professionnel ou autres avec seulement 1j/semaine d'école, alors ce poste est fait pour vous.