informations générales
Rochelle
L'Entreprise
Le Laboratoire Qualyse, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime, de la Corrèze et de la Haute Vienne.
Les activités du Laboratoire, implantées sur 4 sites (Champdeniers, La Rochelle, Tulle et Limoges) avec une antenne à Poitiers, couvrent les domaines de :
- La Sécurité et Qualité des Aliments
- La Santé Animale
- L'Hydrologie et l'Environnement
- La Conchyliculture
- L'hygiène hospitalière
Il est organisé autour de 2 directions opérationnelles, Direction de la Relation Clients et Direction de la Production, soutenues par les Directions transversales usuelles
Description des missions
Sous l'autorité de la Responsable planification.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Planifier et organiser les réunions, y compris la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.
- Préparer et rédiger les comptes rendus de réunion.
- Prendre les rendez-vous d'interventions préleveurs avec les clients.
- Mettre à jour les tableaux et dossiers de suivi des interventions.
- Créer les demandes informatiques nouveaux arrivants (saisonniers)
- Assurer toute tâche administrative en lien avec le service
Profil recherché
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression, notamment dans des situations d'urgence.
- Confidentialité.
Poste
- Type de contrat : Contrat Saisonnier 7 mois avec une période d'essai
- Lieu d'affectation : La Rochelle (17)
- Durée hebdomadaire : 35h
- Taux d'emploi : 100% -Temps plein
- Salaire brut mensuel : correspondant au coefficient 210 de la convention collective des laboratoires de biologie médicale extra-hospitaliers (0959).
- Avantage : Mutuelle d'entreprise.
- Prise de poste : Mars 2025
Modalités de candidature
La date limite de dépôt des candidatures (Lettre motivation + CV), par mail, est fixée au plus tard le 26 février 2025 auprès de Gwénaëlle DANIC, responsable planification : gwenaelle.danic@qualyse.fr et copie au service Ressources Humaines : Régine METIVIER : Contact-RH@qualyse.fr
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Les activités du Laboratoire, implantées sur 4 sites (Champdeniers, La Rochelle, Tulle et Limoges) avec une antenne à Poitiers, couvrent les domaines de :
- La Sécurité et Qualité des Aliments
- La Santé Animale
- L'Hydrologie et l'Environnement
- La Conchyliculture
- L'hygiène hospitalière
Il est organisé autour de 2 directions opérationnelles, Direction de la Relation Clients et Direction de la Production, soutenues par les Directions transversales usuelles
Description des missions
Sous l'autorité de la Responsable planification.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Planifier et organiser les réunions, y compris la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.
- Préparer et rédiger les comptes rendus de réunion.
- Prendre les rendez-vous d'interventions préleveurs avec les clients.
- Mettre à jour les tableaux et dossiers de suivi des interventions.
- Créer les demandes informatiques nouveaux arrivants (saisonniers)
- Assurer toute tâche administrative en lien avec le service
Profil recherché
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression, notamment dans des situations d'urgence.
- Confidentialité.
Poste
- Type de contrat : Contrat Saisonnier 7 mois avec une période d'essai
- Lieu d'affectation : La Rochelle (17)
- Durée hebdomadaire : 35h
- Taux d'emploi : 100% -Temps plein
- Salaire brut mensuel : correspondant au coefficient 210 de la convention collective des laboratoires de biologie médicale extra-hospitaliers (0959).
- Avantage : Mutuelle d'entreprise.
- Prise de poste : Mars 2025
Modalités de candidature
La date limite de dépôt des candidatures (Lettre motivation + CV), par mail, est fixée au plus tard le 26 février 2025 auprès de Gwénaëlle DANIC, responsable planification : gwenaelle.danic@qualyse.fr et copie au service Ressources Humaines : Régine METIVIER : Contact-RH@qualyse.fr
