Secrétaire

La Plateforme adulte et handicap réunit différents services et établissements à destination des personnes en situation de handicap (ESAT, SAMSAH, SAVS, ACT, GEM, SEF, Foyer d'Hébergement (FH), Foyer occupationnel (FO).)

Au sein de l'équipe du FO/FH et de l'équipe de l'ESAT, sous la responsabilité du Directeur, et en adéquation avec le projet d'établissement, vous aurez pour missions :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Appels téléphoniques, gestion du courrier et des mails,
- Suivi et envoi des tableaux de bords, CPAM et MDPH,
- Rapprochement BL et factures,
- Gestion des réservations des salles de réunion et de restauration,
- Elaboration de CR de réunions.

GESTION Travailleurs d'ESAT ET PAIE
- Gestion des absences des travailleurs de l'ESAT,
- Tableau de suivi IJSS,
- Elaboration et transmission des feuilles de paie travailleurs de l'ESAT,
- Gestion des renouvellement MDPH et Aide sociale,
- Gestion des affiliations à la mutuelle obligatoire.

COMPTABILITE
- Collecte des informations et transmission des feuilles de reversement,
- Transmission et vérification des chèques,
- Encaissement et comptage des caisses.

GESTION RH
- Gestion des plannings des moniteurs de l'ESAT (logiciel BL PLANNING),
- Gestion des dossiers des travailleurs de l'ESAT,
- Gestion du suivi des visites médicales du travail.

FACTURATION ET GESTION COMMERCIALE
- Réalisation de devis, édition de BL, facturation,
- Relance des impayés en lien avec le service comptabilité.
STAGES Travailleurs d'ESAT et LISTE D'ATTENTE
- Conventions de stages, suivi de la liste d'attente (site Via trajectoire).

LOGICIELS UTILISES :
GESCO : facturation clients ESAT
PAYE FIRST : paies travailleurs de l'ESAT
COMPTA FIRST : vérification paiements clients
MEDIATEAM : gestion des dossiers usagers
NET ENTREPRISE : gestion des déclarations CPAM
CHORUS : Envoi des factures dématérialisées
CNASEA : déclaration des bordereaux ASP