Secrétaire

Les missions seront les suivantes :
- Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative
- Gérer l'agenda des responsables
- Organiser un bon fonctionnement au niveau DI avec les autres assistant(e)s des secteurs lors des absences
- Assurer le binôme de l'assistant(e) de Direction DI durant ses absences
- Gérer les fournitures et EPI de plusieurs départements
- Réaliser les appels sur contrat prestataire, suivi de facturation et litiges
- Organiser les déplacements (véhicules, hôtels, avions, taxis...)
- Saisir et effectuer des contrôles dans SAP (déplacements, notes de frais, gestion de DA/CA, ...)
- Compiler les Faits marquants
- Assurer le rôle de correspondant informatique
- Réaliser les DPI
- Diffuser les notes de nomination, organisation, ...
- Accueillir des nouveaux collaborateurs ou stagiaires au sein du Département (accès informatiques, ligne téléphonique, installation...) et mettre à jour le livret d'accueil
- Réservations des salles de réunions
- Mise à jour des 2 indicateurs "budgets de fonctionnement 2I" et mise à jour de la communication écran
- Gestion planning des formamtions 2I