informations générales
Lalbenque
En tant que secrétaire au sein de la maison de santé, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs
- Orientation et information des patients ou des futurs patients (présentation de l'offre de soins : praticiens et horaires.)
- Participation aux actions de gérance de la MSP (APMSPL et SISA) en collaboration avec le coordinateur : Aide à la gestion des baux de la SISA (réservation et facturation des cabinets, comptabilité des points SISA, aide à la planification des réunions (RCP, réunions de gérance, AG.)
- Réception et redistribution des courriers et colis internes.
- Collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale pour assurer le bon fonctionnement de la structure
- Gestion des stocks de fournitures médicales, de consommation courante et de bureau
- Respect des normes de confidentialité et de protection des données médicales
Qualités requises :
Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale sera également nécessaire. Vous serez le premier point de contact pour les patients, il est donc essentiel d'avoir un excellent sens du relationnel et de la communication.
Horaires : 8h00- 12h30
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- Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs
- Orientation et information des patients ou des futurs patients (présentation de l'offre de soins : praticiens et horaires.)
- Participation aux actions de gérance de la MSP (APMSPL et SISA) en collaboration avec le coordinateur : Aide à la gestion des baux de la SISA (réservation et facturation des cabinets, comptabilité des points SISA, aide à la planification des réunions (RCP, réunions de gérance, AG.)
- Réception et redistribution des courriers et colis internes.
- Collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale pour assurer le bon fonctionnement de la structure
- Gestion des stocks de fournitures médicales, de consommation courante et de bureau
- Respect des normes de confidentialité et de protection des données médicales
Qualités requises :
Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale sera également nécessaire. Vous serez le premier point de contact pour les patients, il est donc essentiel d'avoir un excellent sens du relationnel et de la communication.
Horaires : 8h00- 12h30
