informations générales
Tsingoni
MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles.
Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 667 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes
L'association Mlezi Maore recherche pour son dispositif SIAE (Service d'Insertion par l'Activité Economique), un.e secrétaire automobile (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein.
Le/la secrétaire automobile est sous la responsabilité du chef d'atelier et aura pour activités principales :
L'accueil physique et téléphonique des clients du garage,
Le classement et l'archivage des ordres de réparation,
L'édition des devis et factures, sous validation du chef d'atelier,
Le suivi des dossiers clients atelier/mécanique,
L'encaissement des clients et la gestion de la caisse du garage,
L'appui au chef d'atelier sur la gestion du planning des réparations,
L'appui du chef d'atelier sur la gestion des stocks et le lien avec les fournisseurs,
Les missions de secrétariat classique : prise de rendez-vous, classement, suivi des données ...
Les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle et relayer les réclamations
Profil pour le poste :
Diplôme minimum exigé : Bac + 2 en secrétariat, gestion ou administration, Titre pro secrétariat, BAC + Assistant manager ou équivalent, CAP Mécanicien
Expériences professionnelles : Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une concession automobile ou garage.
Compétences demandées :
Etre à l'aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels informatiques
Qualités rédactionnelles
Savoir hiérarchiser et classer des documents,
Planifier des rendez-vous,
Orienter les personnes selon leur demande,
Réaliser la gestion administrative du courrier,
Saisir des documents numériques,
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, ...)
Organiser des déplacements professionnels
Maîtrise des outils bureautiques
La maitrise du vocabulaire technique de mécanique auto est souhaitée.
Etre investie, polyvalente et motivée et avoir le goût du travail en équipe.
Permis B souhaité
Une maitrise du Logiciel Gad Garage est un plus
Conditions d'emploi :
Lieu de travail : Combani, commune de Tsingoni
Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
Rémunération : Selon CCN51
Date de démarrage : Dès que possible
Avantages :
- Carte restaurant au bout de 6 mois
- Mutuelle d'entreprise
- 6 semaines de CA
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActeur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 667 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes
L'association Mlezi Maore recherche pour son dispositif SIAE (Service d'Insertion par l'Activité Economique), un.e secrétaire automobile (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein.
Le/la secrétaire automobile est sous la responsabilité du chef d'atelier et aura pour activités principales :
L'accueil physique et téléphonique des clients du garage,
Le classement et l'archivage des ordres de réparation,
L'édition des devis et factures, sous validation du chef d'atelier,
Le suivi des dossiers clients atelier/mécanique,
L'encaissement des clients et la gestion de la caisse du garage,
L'appui au chef d'atelier sur la gestion du planning des réparations,
L'appui du chef d'atelier sur la gestion des stocks et le lien avec les fournisseurs,
Les missions de secrétariat classique : prise de rendez-vous, classement, suivi des données ...
Les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle et relayer les réclamations
Profil pour le poste :
Diplôme minimum exigé : Bac + 2 en secrétariat, gestion ou administration, Titre pro secrétariat, BAC + Assistant manager ou équivalent, CAP Mécanicien
Expériences professionnelles : Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une concession automobile ou garage.
Compétences demandées :
Etre à l'aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels informatiques
Qualités rédactionnelles
Savoir hiérarchiser et classer des documents,
Planifier des rendez-vous,
Orienter les personnes selon leur demande,
Réaliser la gestion administrative du courrier,
Saisir des documents numériques,
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, ...)
Organiser des déplacements professionnels
Maîtrise des outils bureautiques
La maitrise du vocabulaire technique de mécanique auto est souhaitée.
Etre investie, polyvalente et motivée et avoir le goût du travail en équipe.
Permis B souhaité
Une maitrise du Logiciel Gad Garage est un plus
Conditions d'emploi :
Lieu de travail : Combani, commune de Tsingoni
Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
Rémunération : Selon CCN51
Date de démarrage : Dès que possible
Avantages :
- Carte restaurant au bout de 6 mois
- Mutuelle d'entreprise
- 6 semaines de CA
