Secrétaire

Gestion administrative des achats :
- Récupérer les données nécessaires à la saisie
- Saisie et mise à jour des données produits sur les logiciels de référencement
- Centraliser toutes les informations nécessaires à la préparation des commissions d'achat et showrooms
- Traitements des commandes des magasins à la suite du showroom
- Assurer la transmission des informations aux magasins et aux services impactés
- Mise à jour des documents Achat et base de données interne
- Rédiger et mettre en forme les documents émis par la direction Achats
Assurer la liaison entre la centrale d'achat et les magasins adhérents :
- Répondre aux demandes des magasins
- Traiter et transmettre d'éventuelles réclamations
- Rédiger et envoyer des circulaires d'information
Assurer la liaison entre notre centrale d'achat et les fournisseurs :
- Collecter et mettre en forme les informations concernant les produits
- Transmettre les éventuelles réclamations des magasins
Assister le service commercial :
- Ouverture de magasin : édition des bons de commande, demandes de livraison
Assister le service communication :
- Informer des éventuels changements concernant les produits pour mise à jour des
sites internet
- Transmettre les informations nécessaires à la réalisation des documents publicitaire