informations générales
Riorges
Description du poste / Missions principales du secrétaire H/F
Elle gère l'accueil physique et téléphonique de l'Association répartis sur deux sites très proches (une rue à traverser).
La secrétaire, sous le contrôle du responsable administratif et financier et du directeur organise les tâches et missions générales de secrétariat. (Classement archivage mise à jour des dossiers papiers et numériques)
Elle gère les tableaux de suivi de l'activité et assure la liaison avec les plateformes dédiées (DNA / CNE /etc.)
Elle prépare les instances sur le plan administratif > convocations / compte rendu / feuille d'émargement / tableaux de pilotage
Elle suit de façon plus autonome la gestion des fournitures administratives, la liaison avec les assurances
Profil :
Vous maîtrisez l'outil informatique (bureautique...) et avez des connaissances de base en comptabilité et en procédures administratives et financières.
Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.
Vous connaissez la nomenclature comptable des budgets annexes et savez assurer un suivi en matière de gestion budgétaire.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous justifiez de capacités d'écoute, de
discrétion, d'adaptation et d'analyse au regard du public accueilli et des
situations rencontrées.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous savez analyser et actualiser vos connaissances (services, dispositifs...)
Des compétences informatiques et en communication (réalisation de supports visuels, petites vidéos...) serait appréciée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireElle gère l'accueil physique et téléphonique de l'Association répartis sur deux sites très proches (une rue à traverser).
La secrétaire, sous le contrôle du responsable administratif et financier et du directeur organise les tâches et missions générales de secrétariat. (Classement archivage mise à jour des dossiers papiers et numériques)
Elle gère les tableaux de suivi de l'activité et assure la liaison avec les plateformes dédiées (DNA / CNE /etc.)
Elle prépare les instances sur le plan administratif > convocations / compte rendu / feuille d'émargement / tableaux de pilotage
Elle suit de façon plus autonome la gestion des fournitures administratives, la liaison avec les assurances
Profil :
Vous maîtrisez l'outil informatique (bureautique...) et avez des connaissances de base en comptabilité et en procédures administratives et financières.
Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.
Vous connaissez la nomenclature comptable des budgets annexes et savez assurer un suivi en matière de gestion budgétaire.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous justifiez de capacités d'écoute, de
discrétion, d'adaptation et d'analyse au regard du public accueilli et des
situations rencontrées.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous savez analyser et actualiser vos connaissances (services, dispositifs...)
Des compétences informatiques et en communication (réalisation de supports visuels, petites vidéos...) serait appréciée
