informations générales
Hazebrouck
Le siège social de l'Association est un pôle de coordination, de ressources et de gestions des différents établissements et service.
Les Missions :
Placée sous la responsabilité de l'attachée du Directeur Général que vous soutenez dans ses activités, vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :
- Vous accueillez et orientez les visiteurs, Personnes accompagnées, familles, fournisseurs, .
- Vous assurez l'accueil téléphonique, prenez et transmettez les messages
-Vous réceptionnez, triez, enregistrez, affranchissez et expédiez le courrier, vous assurez la gestion des messages électroniques
- Vous réalisez le traitement informatique des dossiers : frappe de courrier, publipostage, mise en forme de documents, notes, rapports, comptes-rendus, .
- Vous assurez des tâches de reprographie
-Vous gérez les plannings (salles, véhicules de service, .)
-Vous vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement et définissez les commandes à passer
-Vous assurez la communication, le classement et l'archivage des documents
-Vous participez à l'organisation logistique des réunions et manifestations
-Vous contribuez au suivi et à l'organisation des événements associatifs (Opération Brioches, Assemblée Générale.)
-Vous apportez votre soutien aux membres de l'équipe et particulièrement à la directrice de projets et de la valorisation des Personnes.
Les Compétences :
-Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique
-Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, .)
-Vous disposez de qualités rédactionnelles et respectez les règles de présentation, de mise en forme
-Vous avez une facilité de contact (écoute, disponibilité, relationnel, .) et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs (capacité à transmettre des informations, des explications)
- Vous savez travailler en équipe et en partenariat
-Vous véhiculez une image positive de l'Association et assurez la promotion de ses valeurs
-Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de discrétion
-Vous savez vous adapter à des tâches diverses, aux imprévus
-Vous faites preuve d'initiative en créant les outils utiles à l'activité
-Vous êtes proactif dans la gestion des imprévus et aléas
-Vous êtes dans une démarche permanente d'amélioration de vos pratiques
-Vous savez rendre compte de votre activité
Le Profil :
La vaccination contre la COVID-19 est fortement recommandée
Les vaccinations DTP et Hépatite B sont conseillées
Vous adhérez aux valeurs de l'association.
Merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes Missions :
Placée sous la responsabilité de l'attachée du Directeur Général que vous soutenez dans ses activités, vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :
- Vous accueillez et orientez les visiteurs, Personnes accompagnées, familles, fournisseurs, .
- Vous assurez l'accueil téléphonique, prenez et transmettez les messages
-Vous réceptionnez, triez, enregistrez, affranchissez et expédiez le courrier, vous assurez la gestion des messages électroniques
- Vous réalisez le traitement informatique des dossiers : frappe de courrier, publipostage, mise en forme de documents, notes, rapports, comptes-rendus, .
- Vous assurez des tâches de reprographie
-Vous gérez les plannings (salles, véhicules de service, .)
-Vous vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement et définissez les commandes à passer
-Vous assurez la communication, le classement et l'archivage des documents
-Vous participez à l'organisation logistique des réunions et manifestations
-Vous contribuez au suivi et à l'organisation des événements associatifs (Opération Brioches, Assemblée Générale.)
-Vous apportez votre soutien aux membres de l'équipe et particulièrement à la directrice de projets et de la valorisation des Personnes.
Les Compétences :
-Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique
-Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, .)
-Vous disposez de qualités rédactionnelles et respectez les règles de présentation, de mise en forme
-Vous avez une facilité de contact (écoute, disponibilité, relationnel, .) et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs (capacité à transmettre des informations, des explications)
- Vous savez travailler en équipe et en partenariat
-Vous véhiculez une image positive de l'Association et assurez la promotion de ses valeurs
-Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de discrétion
-Vous savez vous adapter à des tâches diverses, aux imprévus
-Vous faites preuve d'initiative en créant les outils utiles à l'activité
-Vous êtes proactif dans la gestion des imprévus et aléas
-Vous êtes dans une démarche permanente d'amélioration de vos pratiques
-Vous savez rendre compte de votre activité
Le Profil :
La vaccination contre la COVID-19 est fortement recommandée
Les vaccinations DTP et Hépatite B sont conseillées
Vous adhérez aux valeurs de l'association.
Merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV
