informations générales
Chaumont-en-Vexin
Rattaché(e) au curé de la Paroisse Saint François du Vexin à Chaumont-en-Vexin
MISSIONS :
- Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau
- Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains)
- Rédaction des courriers
- Gestion du fichier des contacts
- Réception et transmission des informations au curé
- Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes
- Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux :
Le logiciel Enoria (cela inclut la gestion des salles et des églises)
L'agenda sur base Google
- Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse
- Planification et gestion des sacrements (baptême, mariages, initiation chrétienne des adultes)
- Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchèse, aumônerie, catéchuménat) : inscriptions, commandes de matériel, impressions
- Rédaction des annonces paroissiales
- Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations...
- Planification et gestion des intentions de messes, des reports de deuil
- Rédaction d'actes de baptêmes et documents divers demandés par les familles
Profil recherché
- Vous avez une bonne connaissance des réalités ecclésiales.
- Vous justifiez d'une bonne expérience dans le secrétariat de direction.
- Vous avez une bonne qualité relationnelle, faites preuve d'une grande discrétion.
- Vous savez gérer des équipes de bénévoles en lien avec votre mission.
- Vous êtes autonome, rigoureux/se, avez l'esprit de synthèse, vous savez anticiper et être force de proposition.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'expression orale.
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de gestion et de secrétariat.
Poste situé à la maison paroissiale de Chaumont-en-Vexin au 6, rue de la Foulerie.
Le poste est à pourvoir pour le 1er janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS :
- Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau
- Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains)
- Rédaction des courriers
- Gestion du fichier des contacts
- Réception et transmission des informations au curé
- Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes
- Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux :
Le logiciel Enoria (cela inclut la gestion des salles et des églises)
L'agenda sur base Google
- Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse
- Planification et gestion des sacrements (baptême, mariages, initiation chrétienne des adultes)
- Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchèse, aumônerie, catéchuménat) : inscriptions, commandes de matériel, impressions
- Rédaction des annonces paroissiales
- Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations...
- Planification et gestion des intentions de messes, des reports de deuil
- Rédaction d'actes de baptêmes et documents divers demandés par les familles
Profil recherché
- Vous avez une bonne connaissance des réalités ecclésiales.
- Vous justifiez d'une bonne expérience dans le secrétariat de direction.
- Vous avez une bonne qualité relationnelle, faites preuve d'une grande discrétion.
- Vous savez gérer des équipes de bénévoles en lien avec votre mission.
- Vous êtes autonome, rigoureux/se, avez l'esprit de synthèse, vous savez anticiper et être force de proposition.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'expression orale.
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de gestion et de secrétariat.
Poste situé à la maison paroissiale de Chaumont-en-Vexin au 6, rue de la Foulerie.
Le poste est à pourvoir pour le 1er janvier 2025
