Secrétaire

Dans le cadre du développement de l'agence lyonnaise de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre une équipe dynamique composée de 3 personnes.
Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous assurerez la gestion administrative et logistique de l'agence avec les missions suivantes :
Vos missions seront les suivantes :
*Gestion de la flotte automobile (80 véhicules) :
Organisation des entretiens et réparations,
Gestion des permutations de pneus (2 fois/an),
Suivi des amendes et frais de stationnement,
Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres,
Mise à jour du logiciel de gestion de flotte et traitement des bons de commande.
*Téléphonie :
Suivi des demandes de SAV,
Mise à jour des tableaux de suivi,
Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs (mails de bienvenue.).
*Support logistique :
Suivi des entrées/sorties des collaborateurs,
Aide à la gestion des déplacements,
Support en cas d'absence de l'assistante d'accueil (administratif, standard, courrier, gestion des achats.).Télétravail possible selon charte d'entreprise.
37h/semaine avec 12 jours de RTT.
Rémunération fixe sur 12 mois, avec primes (participation, intéressement, individuelle et de vacances).
Avantages : Tickets restaurant (60% pris en charge), mutuelle (50% pris en charge), abonnement transport (50%) et vélo urbain (100%).