informations générales
Ce poste pivot vous permet de travailler en relation avec le dirigeant et les équipes (magasin, poseurs...), les clients (promoteurs / travaux neufs essentiellement), maitres d'oeuvre, comptable, ...
Vos missions seront les suivantes - vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste :
- Accueil téléphonique, et des visiteurs
- Administration de la boite mail générique de l'entreprise
- Veille, préparation et gestion des appels d'offre
- Gestion des aspects administratifs de chantier (PPSPS, DOE, rédaction de mails, ...)
- Gestion des retouches post livraison (ressources matérielles et humaines, prise de RDV, ...)
- Facturation (DPGF (Décomposition des prix Globale et Forfaitaire), Devis, Situations, ...)
- Préparation des chantiers en amont des travaux :
- Métrage des parquets, plinthes, seuils et sols souples ou dalles
- Préparation des débits de sols souples en rouleaux
- Passation des commandes de matériaux
- Suivi des commandes, contrôle référence, délais et prix
- Création, rédaction des récapitulatifs de chantiers
- Etude et rédaction des devis TS (Travaux supplémentaires) et TMA (travaux modificatifs acquéreur)
Durée hebdomadaire de travail : 39h (8h-12h 14h-18h / adaptation des horaires envisageable)
Ce poste offre des perspectives d'évolution
Rémunération : à négocier selon profil (+ 13è mois après 2 ans d'ancienneté)
Date prise de poste : entre le 1er juillet et le 1er septembre (les services administratifs sont fermés du 10 au 25 août). Une capacité à mettre en place des procédures serait un plus.
Qualités requises : esprit d'initiative, rigueur, sens de la vérification, du travail bien fait
Formation : l'entreprise est ouverte sur le profil
Maîtrise logiciel(s) : suite Office exigée + logiciel gestion devis factures (Batigest dans l'entreprise)
Expérience de 2 ans souhaitée en entreprise du bâtiment qui travaille pour les promoteurs
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission