informations générales
Émerainville
Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions du secrétariat de l'établissement. Véritable professionnel.le doté.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), le ou la secrétaire dispose de compétences d'organisation, de rigueur et d'un sens du travail en équipe.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et gérer la boite mails de l'établissement.
- Etablir les devis et les factures et en assurer le recouvrement en liaison avec la direction de l'ESAT et le service comptable.
- Effectuer le suivi administratif de certains dossiers (la mutuelle des travailleurs, la création et la mise à jour des dossiers TH sur le logiciel d'accompagnement Imago, la vérification de la saisie des éléments sur le logiciel de gestion du temps Octime en lien avec le service RH/Paie et la direction de l'ESAT).
- Etre en charge des commandes de repas du self (de la commande à la facturation).
- Assurer le relais médico-social des personnes (absences, problématiques sociales, .) en lien avec la direction, le service social et les moniteurs.
Votre profil :
- Avoir au moins 5 années d'expérience professionnelle comme secrétaire (Profil secrétaire commercial.e apprécié)
- Diplôme bac + 2
- Connaissance des logiciels de temps (Octime en particulier) est un plus
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et gérer la boite mails de l'établissement.
- Etablir les devis et les factures et en assurer le recouvrement en liaison avec la direction de l'ESAT et le service comptable.
- Effectuer le suivi administratif de certains dossiers (la mutuelle des travailleurs, la création et la mise à jour des dossiers TH sur le logiciel d'accompagnement Imago, la vérification de la saisie des éléments sur le logiciel de gestion du temps Octime en lien avec le service RH/Paie et la direction de l'ESAT).
- Etre en charge des commandes de repas du self (de la commande à la facturation).
- Assurer le relais médico-social des personnes (absences, problématiques sociales, .) en lien avec la direction, le service social et les moniteurs.
Votre profil :
- Avoir au moins 5 années d'expérience professionnelle comme secrétaire (Profil secrétaire commercial.e apprécié)
- Diplôme bac + 2
- Connaissance des logiciels de temps (Octime en particulier) est un plus
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook
