Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint, le(a) secrétaire - Rédacteur(trice) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des enfants bénéficiant d'Action Educative Milieu Ouvert et d'Aide Educative à Domicile. renforcées et/ou renforcées avec possibilité d'hébergement, des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.
Il (elle) est chargé(e) également du suivi de l'activité du service.
Missions d'élaboration et mise en œuvre des projets d'accompagnement individualisé :
- Bureau - accueil- standard;
- Traitement courriers, courriels;
- Gestion calendrier rdv du personnel;
- Gérer administrativement les dossiers des enfants suivis;
- Assurer le lien avec les services extérieurs;
- Suivre l'activité du service avec l'appui d'outils performants existants ou à créer (indicateurs);
- Participation aux suivis indicateurs CPOM;
- Impulser un dynamisme et une rigueur de service ;
- Organiser le versant administratif du service, en lien avec sa direction;
- Gestion dossiers et suivi de l'activité RH par indicateurs; Alertes et calendrier annuel RH .Gérer les alertes relatives aux échéances RH (fin de période d'essai, renouvellement de contrats, etc.).Maintenir à jour le calendrier annuel des activités RH et des événements importants;
- Gestion planning horaires;
- Gestion des caisses et gestion de factures du service;
- Aide à gestion logistique du service;

POSTE :
Salaire selon CCN 51, coefficient 439 soit un salaire de 2110.62€ brut + SEGUR 238€ + prime décentralisée 3% au 31.12 de l'année
Congés annuel et 8 jours de congés trimestriels

Prise de poste MAI - JUIN 2025
Travail du Lundi au Vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h