informations générales
Au sein d'une association de services à la personnes, vous assurez l'accueil et la gestion administrative.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, distribuer les messages aux personnes concernées
- Accueillir les personnes sollicitant la structure (téléphone, email, fax, courrier), comprendre leur besoin, les
renseigner et/ou les orienter pour l'ensemble de nos services
- Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (téléphone, email, fax, courrier) dans le logiciel
métier
- Assurer la collecte des données de la paye afin d'en faciliter le traitement
- Contribuer à la démarche qualité définie pour son périmètre d'activité (procédure, groupes qualité, suivi des
événements.)
- Assurer le secrétariat administratif de la structure.
Les compétences requises : Rigoureux, organisé, à l'écoute, diplomate , discret et respecte le secret professionnel.
Vous travaillez les lundi et vendredi en journée, et les mardi, mercredi et jeudi matin
Prise de poste début janvier.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVOS MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, distribuer les messages aux personnes concernées
- Accueillir les personnes sollicitant la structure (téléphone, email, fax, courrier), comprendre leur besoin, les
renseigner et/ou les orienter pour l'ensemble de nos services
- Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (téléphone, email, fax, courrier) dans le logiciel
métier
- Assurer la collecte des données de la paye afin d'en faciliter le traitement
- Contribuer à la démarche qualité définie pour son périmètre d'activité (procédure, groupes qualité, suivi des
événements.)
- Assurer le secrétariat administratif de la structure.
Les compétences requises : Rigoureux, organisé, à l'écoute, diplomate , discret et respecte le secret professionnel.
Vous travaillez les lundi et vendredi en journée, et les mardi, mercredi et jeudi matin
Prise de poste début janvier.
