Secrétaire polyvalent / polyvalente

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informations générales

MISSIONS VIE ETUDIANTE
- Assurer l'accueil et diffuser l'information auprès des étudiants ou stagiaires en matière de vie étudiante (budget/logement/santé) ;
- Organiser les journées de pré rentrées à l'intention des étudiants ou stagiaires entrants ;
- Être l'interface auprès des organismes partenaires (Région, France Travail) ;
- Accompagner les étudiants ou stagiaires en matière d'aide financière (bourse d'études, AREF) ;
- Coordonner l'inscription des étudiants avec le CNAM ;
- Organiser, convoquer, participer aux réunions du Conseil étudiant puis rédiger les comptes rendus.
MISSIONS SELECTION / ADMISSION
- Assurer la gestion administrative de la sélection et de l'admission aux formations en travail social conformément aux processus définis pour chaque activité concernée ;
- Assurer le suivi sur la plateforme PARCOURSUP ;
- Se charger de la logistique administrative nécessaire à l'activité de la sélection (organisation jurys, gestion des surveillants d'épreuve, etc.), en coordination avec les directeurs de pôles et les responsables de formation ;
- Réaliser l'accueil téléphonique lié à la sélection, apporter les renseignements nécessaires aux candidats, gérer l'envoi de documentation ;
- Assurer la mise en oeuvre technique de la sélection : inscriptions, traitement des dossiers PARCOURSUP et règlements ;
- Se charger du reporting lié à la sélection (saisie des tableaux nécessaires au pilotage de l'activité concernée) ;
- Travail en binôme au sein du service sélection/admission.

Envoyer cv et lettre de motivation+ diplômes . Poste à pourvoir dés que possible
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