informations générales
Dijon
Les missions du-de la gestionnaire sont :
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (apprenants) depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme,
- Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers.)
Activités principales :
La part d'exécution dans les activités ci-dessous dépend du service de scolarité d'affectation. Certaines de ces activités peuvent être réparties entre plusieurs gestionnaires.
- Accueillir, renseigner, informer, orienter et guider les apprenants tout au long de l'année
- Gérer les candidatures administratives nationales et internationales selon les dispositifs (ecandidat, Parcoursup, Etudes en France, Erasmus.) : documents et pièces, commissions, dossiers, avis.
- Participer au processus des inscriptions administratives
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l'année
- Modéliser l'offre de formation dans les applications concernées (APOGEE, PEGASE, outil de référentiel de l'offre de formation.)
- Construire et mettre à jour l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique
- Constituer et suivre les groupes de TD et TP
- Assurer la gestion administrative des conventions de stages
- Organiser les examens et en assurer le bon déroulement (calendrier, réservation salles, convocation.), collecter et saisir les notes
- Préparer les jurys (PV.)
- Diffuser les résultats aux apprenants (affichage, relevé de notes, attestation de réussite, diplômes et suppléments)
Activités secondaires
- Saisir des données et renseigner des indicateurs à des fins statistiques (effectifs), participer à l'élaboration, la diffusion et l'analyse d'enquêtes
- Participer à l'organisation d'actions de communication et d'information (journées « Portes Ouvertes » .)
- Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections.)
- Assurer le secrétariat d'un département : Préparer les réunions du département (préparation administrative et logistique), Suivre les commandes
COMPÉTENCES
Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels,
Maîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.
Savoir prioriser,
Capacité à se situer et à s'adapter à une organisation (travail en équipe),
Savoir partager l'information et rendre compte,
Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication,
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner les étudiants.
Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés
- Télétravail possible après période d'intégration
- Un service social du personnel en charge de l'accompagnement des travailleurs bénéficiaires de l'obligation d'emploi (aménagements de poste etc.)
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- Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers.)
Activités principales :
La part d'exécution dans les activités ci-dessous dépend du service de scolarité d'affectation. Certaines de ces activités peuvent être réparties entre plusieurs gestionnaires.
- Accueillir, renseigner, informer, orienter et guider les apprenants tout au long de l'année
- Gérer les candidatures administratives nationales et internationales selon les dispositifs (ecandidat, Parcoursup, Etudes en France, Erasmus.) : documents et pièces, commissions, dossiers, avis.
- Participer au processus des inscriptions administratives
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l'année
- Modéliser l'offre de formation dans les applications concernées (APOGEE, PEGASE, outil de référentiel de l'offre de formation.)
- Construire et mettre à jour l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique
- Constituer et suivre les groupes de TD et TP
- Assurer la gestion administrative des conventions de stages
- Organiser les examens et en assurer le bon déroulement (calendrier, réservation salles, convocation.), collecter et saisir les notes
- Préparer les jurys (PV.)
- Diffuser les résultats aux apprenants (affichage, relevé de notes, attestation de réussite, diplômes et suppléments)
Activités secondaires
- Saisir des données et renseigner des indicateurs à des fins statistiques (effectifs), participer à l'élaboration, la diffusion et l'analyse d'enquêtes
- Participer à l'organisation d'actions de communication et d'information (journées « Portes Ouvertes » .)
- Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections.)
- Assurer le secrétariat d'un département : Préparer les réunions du département (préparation administrative et logistique), Suivre les commandes
COMPÉTENCES
Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels,
Maîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.
Savoir prioriser,
Capacité à se situer et à s'adapter à une organisation (travail en équipe),
Savoir partager l'information et rendre compte,
Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication,
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner les étudiants.
Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés
- Télétravail possible après période d'intégration
- Un service social du personnel en charge de l'accompagnement des travailleurs bénéficiaires de l'obligation d'emploi (aménagements de poste etc.)
