informations générales
Saint-Jeoire
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 15H semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire.
Prise de poste : Idéalement le 02/01/2025
Vos futurs horaires de travail :
-Lundi : 9H-12H / 13H-17H
- Mardi : 8H-12H
-Vendredi : 13H-17H
Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction.
En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association.
Vos missions :
1/ Accueil physique et téléphonique de l'association
2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association
3/ Gestion administrative de l'association :
- tenue du secrétariat courant de l'association (comptabilité, réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .)
4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile.
Votre Profil :
Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration des organisations ou équivalent.
Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et partagez nos valeurs de solidarité et de bienveillance.
La maîtrise de l'outil informatique et de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste.
Nous vous proposons :
Un CDI à temps partiel 15H semaine
Une politique de formation interne avec un catalogue de 60 formations
Possibilité d'avoir accès à notre mutuelle d'entreprise
Si vous êtes motivé(e) par le travail polyvalent et que vous possédez les compétences nécessaires, nous vous encourageons à postuler.
Rejoignez-nous dans notre mission commune au service de la communauté locale autour de Saint-Jeoire.