Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service du service d'accueil et d'orientation CAP Altéa, vous
assurez l'accueil physique & téléphonique d'un public en difficultés sociales.

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Gestion des rendez-vous via un outil numérique ;
- Gérer & animer la salle d'attente ;
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures ;
- Gérer les stocks des aides délivrées aux usagers ;
- Assurer la prise de note et la rédaction des comptes rendus de réunion ;
- Compiler les informations nécessaires à la réalisation des bilans du service (dont graphiques sur
tableur) ainsi que l'activité 115 ;
- Gérer le courrier du service.

Compétences requises :
- Aisance relationnelle avec le public sans abri ;
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique, Word, Excel, Access, SI-SIAO, Teams ;
- Capacité à développer un réseau de partenaires/prestataires extérieurs ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Respect de la confidentialité ;
- Capacité d'organisation et d'adaptation ;
- Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers ;
- Connaissance du réseau des partenaires de l'urgence sociale rochelaise.

Expérience/Diplôme :
- Expérience souhaitée 3 ans minimum dans le secrétariat/Assistanat
- Diplôme : Titre Professionnel Secrétariat-Assistant Médico-Social ou équivalent.

Cadre de travail :

- CDD 35H/semaine, à pourvoir immédiatement et jusqu'au 20 décembre 2024 (prolongation
possible en fonction du renouvellement de l'arrêt de travail) ;
- Convention NEXEM/CHRS ;
- Horaires de bureaux ;
- Reprise d'ancienneté ;
- Lieu de travail : La Rochelle (déplacements avec remboursement des frais kilométriques) ;
- Salaire horaire brut indicatif avec trois ans d'ancienneté avec un diplôme de niveau 4 (BAC) : 12.25€

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme Béatrice HOAREAU depuis l'offre.