Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

La FAF-LR est une association dont l'objet est d'aider les personnes aveugles et malvoyantes tout au long de leur vie, et de les soutenir dans leur démarche d'insertion et de recherche d'autonomie, depuis l'aide aux familles et à l'éducation précoce jusqu'au soutien de la personne âgée handicapée, en passant par l'école, l'Université, la formation et la vie professionnelle, l'accès à la culture, au sport et plus généralement aux loisirs.

Missions principales de secrétariat des services enfants
- gestion administrative des dossiers individuels des enfants accompagnés
- suivi de la procédure d'admission, des suivis des projets d'accompagnement des enfants, et de la procédure de sortie des services
- réalisation des rapports d'activités avec les cheffes de services
- suivi des tableaux de synthèse

Missions principales de secrétariat sur les services annexes
→ gestion administrative des prestations d'AS (appui spécifique) de l'AGEFIPH
- préparation des dossiers, saisie des prestations et des heures sur Extranet, envoi des comptes-rendus
- suivi des tableaux de synthèse
- lien avec les professionnels, les bénéficiaires, et les conseillers

Missions principales d'accueil
- assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des services et de l'association
- prévenir les professionnels et les usagers de toute information en lien avec leurs accompagnements
- gérer les mails et le courrier


Conditions et exigences :
→ Ecoute et discrétion
→ Sens de l'organisation
→ Qualités relationnelles et travail en équipe
→ Capacités d'adaptation et autonomie
→ Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du Pack Office INDISPENSABLE (Word, Excel et PowerPoint)
→ Capacités rédactionnelles