Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Le CERRSY, Centre de Rééducation et de Réadaptation Sud-Yvelines, est un établissement SMR privé d'intérêt collectif, acteur majeur sur le sud du département des Yvelines, pour ses activités de rééducation et de réadaptation dans les affections du système nerveux, de l'appareil locomoteur et des poly pathologies des personnes âgées. Son offre de soins est diversifiée : HC (80 lits), HDJ (55 places), HAD-R (12 patients) et EMSSR.

Son secteur d'hospitalisation est moderne et confortable.

Son plateau technique est spacieux et très bien équipé (balnéothérapie, bassin de nage, gymnase, outil d'analyse de la marche, VR, isocinétisme.).

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en arrêt de travail longue durée, le CERRSY recherche un(e) secrétaire médicale et accueil à compter du 2 janvier 2025.

Sous l'autorité hiérarchique de la cadre de service, vous assurez le secrétariat médical (80% du temps) et renforcez l'équipe à l'accueil de l'établissement aux heures de pointes (20% du temps).

Missions :

- Accueillir, orienter et informer les patients et leur entourage

- Suivre le dossier du patient en réalisant les démarches administratives adéquates (création, organisation et suivi du patient de la préadmission à sa sortie),

- Gérer, coordonner, et saisir les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens, etc) et organiser les transports pour les patients en hospitalisation complète (commande, vérification et validation des factures)

- Collecter et traiter les informations médicales des patients en vue de l'évaluation de l'activité médicale et de la transmission de ces informations aux interlocuteurs internes et externes dans le respect des exigences réglementaires,

- Rédiger et concevoir des courriers et comptes rendus, et participer aux réunions de service

- Planifier les consultations, réunions et visites des médecins,

- Traiter les courriers, dossiers et documents relatifs à son activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) en travaillant sur le dossier patient informatisé et les différents logiciels en lien,

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,

- Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques

Informations complémentaires :

- Horaires : du mardi au vendredi de 9h à 16h35 (horaire variable le matin de 08h30 à 9h00 et le soir entre 16h à 17h en période de congés)

- Diplôme et expérience requis : Diplôme de secrétaire médicale - Expérience de 2 ans sur un poste équivalent