informations générales
Toulouse
CDD de remplacement du 17/02/2025 au 28/02/2025 - Temps plein 35 heures
Le ou la Secrétaire médicale assure l'accueil téléphonique et/ou (plus rarement) physique de l'HAD.
-répond aux demandes des patients et de leur entourage, des professionnels de santé et de tout autre interlocuteur
- s'assure de la continuité de l'accueil téléphonique en gérant les transferts d'appels sur les dispositifs d'astreinte et la messagerie selon l'organisation établie.
-assure la gestion des données administratives des patients.
-recueille les informations et effectue la saisie informatique de données : données administratives des patients ainsi que leur couverture sociale, et des professionnels extérieurs, au fur et à mesure des mouvements des patients et des évolutions des prises en charge, pour permettre un suivi du dossier informatique du patient en temps réel.
-prépare le dossier et les documents à remettre au patient à son entrée et, si nécessaire, en cours de prise en charge.
- assure le traitement et le suivi administratif et logistique des dossiers des patients, et notamment le traitement et le suivi de l'archivage.
- établit et envoie tous documents relatifs aux mouvements des patients, destinés aux professionnels extérieurs ou établissements de santé coopérant dans les prises en charge : conventions, mails, fax, lettres de missions, etc. Il, elle réceptionne l'ensemble du courrier, en assure le tri et le distribue aux professionnels concernés.
- effectue l'envoi du courrier émis par l'HAD. Il, elle assure la frappe de courriers et de comptes-rendus, notamment médicaux, ainsi que de divers documents, en fonction des demandes qui lui sont faites par les professionnels de l'HAD.
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-répond aux demandes des patients et de leur entourage, des professionnels de santé et de tout autre interlocuteur
- s'assure de la continuité de l'accueil téléphonique en gérant les transferts d'appels sur les dispositifs d'astreinte et la messagerie selon l'organisation établie.
-assure la gestion des données administratives des patients.
-recueille les informations et effectue la saisie informatique de données : données administratives des patients ainsi que leur couverture sociale, et des professionnels extérieurs, au fur et à mesure des mouvements des patients et des évolutions des prises en charge, pour permettre un suivi du dossier informatique du patient en temps réel.
-prépare le dossier et les documents à remettre au patient à son entrée et, si nécessaire, en cours de prise en charge.
- assure le traitement et le suivi administratif et logistique des dossiers des patients, et notamment le traitement et le suivi de l'archivage.
- établit et envoie tous documents relatifs aux mouvements des patients, destinés aux professionnels extérieurs ou établissements de santé coopérant dans les prises en charge : conventions, mails, fax, lettres de missions, etc. Il, elle réceptionne l'ensemble du courrier, en assure le tri et le distribue aux professionnels concernés.
- effectue l'envoi du courrier émis par l'HAD. Il, elle assure la frappe de courriers et de comptes-rendus, notamment médicaux, ainsi que de divers documents, en fonction des demandes qui lui sont faites par les professionnels de l'HAD.
