Secrétaire médical / médicale

La secrétaire médicale assure des tâches administratives en lien avec la prise en charge des résidents. Elle est en lien fonctionnel avec les infirmièr(e)s qui lui délèguent les tâches suivantes :
Assurer la gestion documentaire et sa mise à jour :
- Classement quotidien des documents en lien avec la pharmacie et les laboratoires
- Scan des différents comptes-rendus sur le logiciel de soin TITAN
- S'assurer de la complétude des dossiers de soin de chaque résident sur TITAN
Gestion de l'organisation des rendez-vous pour la semaine :
- Préparer les enveloppes en respectant le contenu indiqué
- Réserver les transports
- Communiquer aux services les dates et horaires de rendez-vous des résidents concernés
- S'assurer du bon déroulement du transport des résidents (du départ à leur retour)
Préparer et envoyer, les mardis et vendredis, les biologies au laboratoire
Faxer les résultats d'analyses aux médecins traitants
Assurer la mise à jour des informations :
- Du répertoire téléphonique
- De la cohérence entre le planning prévisionnel du PASA et les autres rdv (pédicure, dentiste, coiffeur, etc.) afin d'éviter l'absentéisme au PASA ou des rdv manqués
Assurer diverses tâches :
- Commande papèterie du pool santé
- Elaborer tout document inhérent aux commandes du Pool Santé
- Assurer le suivi des contrôles des schémas vaccinaux des salariés, via des tableaux Excel, validés par le CODIR et tenus à la disposition de celui-ci

Cette liste de missions est indicative et non exhaustive. La direction se réserve le droit de missionner la secrétaire médicale sur différentes tâches en lien avec sa fonction.