informations générales
Nous recherchons pour notre établissement, notre futur(e) secrétaire médicale en apprentissage à partir du 06/01/2025 et un début de formation au 12/02/2025 sur une durée de 12 mois.
Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du résident en collaboration avec les services du pôle soins dont les principales missions sont de :
- Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier résident(admission, suivi, historique, classement des examens et comptes rendus...).
- Rédiger les comptes rendus médicaux et paramédicaux (individuels, staffs...)
- Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les résidents en préparant les enveloppes prévues à cet effet ; et prévenir les familles
- Programmer et planifier les transports
- Accompagner les médecins et auxiliaires médicaux dans la saisie des visites sur Netsoins
- Assurer la programmation des examens biologiques et des rendez-vous de suivi mensuels
- Gestion administrative auprès de la CPAM (déclaration de médecin traitant, demande de prise en charge d'Affection Longue Durée)
- Veiller aux relations avec la pharmacie (échanges, envoi des prescriptions)
- Classer le dossier médical à la sortie du résident et veiller à son bon archivage
- Prise du poste d'accueil en début d'après-midi le mardi et jeudi et durant les remplacements de formation des secrétaires d'accueil.
Rythme : 4 jours par semaine en établissement et 1 journée de cours en visio le mercredi.
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion des appels téléphoniques internes et externes
- Rédaction et mise en forme de documents et de présentations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
SAVOIR-ETRE
- Discrétion (respect de la déontologie professionnelle et de la confidentialité)
- Aisance relationnelle (savoir faire preuve de diplomatie, avoir un excellent relationnel et une bonne communication orale et écrite)
- Capacité d'adaptation
- Intéressement et participation
- Plateau repas à 2EUR70
- QVT : massages, shiatsu..
- Parcours d'intégration
- Formations (Net soins..)
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- Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier résident(admission, suivi, historique, classement des examens et comptes rendus...).
- Rédiger les comptes rendus médicaux et paramédicaux (individuels, staffs...)
- Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les résidents en préparant les enveloppes prévues à cet effet ; et prévenir les familles
- Programmer et planifier les transports
- Accompagner les médecins et auxiliaires médicaux dans la saisie des visites sur Netsoins
- Assurer la programmation des examens biologiques et des rendez-vous de suivi mensuels
- Gestion administrative auprès de la CPAM (déclaration de médecin traitant, demande de prise en charge d'Affection Longue Durée)
- Veiller aux relations avec la pharmacie (échanges, envoi des prescriptions)
- Classer le dossier médical à la sortie du résident et veiller à son bon archivage
- Prise du poste d'accueil en début d'après-midi le mardi et jeudi et durant les remplacements de formation des secrétaires d'accueil.
Rythme : 4 jours par semaine en établissement et 1 journée de cours en visio le mercredi.
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion des appels téléphoniques internes et externes
- Rédaction et mise en forme de documents et de présentations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
SAVOIR-ETRE
- Discrétion (respect de la déontologie professionnelle et de la confidentialité)
- Aisance relationnelle (savoir faire preuve de diplomatie, avoir un excellent relationnel et une bonne communication orale et écrite)
- Capacité d'adaptation
- Intéressement et participation
- Plateau repas à 2EUR70
- QVT : massages, shiatsu..
- Parcours d'intégration
- Formations (Net soins..)
