Secrétaire médical / médicale

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  • Bouches-du-Rhône

Description du poste :
Notre cabinet dentaire, situé à Aix-en-Provence, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion administrative et l'accueil des patients. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet et serez le premier contact des patients.

Vos missions :

Accueil des patients : Prise en charge des patients dès leur arrivée et gestion de l'agenda des consultations.
Standard téléphonique : Réponse aux appels entrants, prise de rendez-vous, et gestion des demandes des patients.
Réalisation des devis : Élaboration et présentation des devis aux patients en concertation avec les dentistes.
Gestion des factures : Suivi de la facturation, encaissement des paiements et gestion des relations avec les organismes de sécurité sociale et mutuelles.
Gestion du stock : Suivi des commandes de matériel médical et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
Gestion des incidents : Coordination des interventions avec les réparateurs en cas de problème technique (matériel dentaire, informatique, etc.).
Profil recherché :

Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine médical ou dentaire.
Excellente présentation et sens du contact.
Maîtrise des outils informatiques (notamment logiciels de gestion de cabinet médical).
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance des bases de la facturation médicale est un plus.
Nous offrons :

Un environnement de travail agréable et moderne.
Une équipe professionnelle et bienveillante.
Rémunération attractive selon expérience.

Date de début : Dès que possible.

Nous avons hâte de vous rencontrer !
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