Secrétaire médical / médicale

Le Centre de Gestion du Loiret (CDG45) est un établissement public ayant pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines.
Siège basé à Orléans, le CDG45 est accessible par les transports en commun (train, bus, tram) et situé à 1 heure de Paris (10 min des autoroutes A10, A71 et A19).
Rejoindre le CDG45 c'est mettre votre expertise à disposition de plus de 450 employeurs territoriaux afin de répondre au mieux à leurs attentes.
Le poste à pourvoir fait partie du Pôle Santé, Prévention, Conseil composé de 16 agents répartis dans les services suivants :
- L'assistante de pôle
- Le secrétariat du Conseil médical et de la Médecine Préventive
- Le Conseil Médical formation restreinte
- Le service de médecine Préventive (équivalent à la Médecine du Travail dans le privé),
- Le service de Prévention et Inspection en Santé et Sécurité au Travail

Dans le cadre d'un remplacement d'agent absent, le CDG45 recrute un agent contractuel chargé du conseil médical en formation restreinte. Il aura pour missions principales de :
Organiser, piloter, suivre et contrôler le fonctionnement du Conseil médical en formation restreinte.
Travailler en partenariat avec les services du Pôle et le maintien dans l'emploi sur les problématiques de santé des agents.
Être force de proposition auprès du Responsable de pôle sur les thématiques concernant le service.

Activités régulières:
Prendre en charge les courriers spécifiques de demandes de collectivités.
Assurer le secrétariat et l'organisation des séances du Conseil Médical en formation restreinte :
o Rédiger l'ensemble des courriers et procès-verbaux.
o Prendre les rendez-vous d'expertise dans le cadre du Conseil médical avec l'accord de la collectivité.
o Enregistrer les rendez-vous d'expertise dans le logiciel et éditer les courriers aux agents, à l'expert et à la collectivité.
o Préparer et envoyer les convocations et ensemble des courriers d'informations aux agents et collectivités dans le cadre des inscriptions de leur dossier à une séance.
o Informer les médecins et infirmiers des dossiers soumis au Conseil Médical.
o Préparer et tenir les séances.
o Enregistrer les dossiers dans le logiciel CM/CR.
o Suivre les dossiers saisis directement par les collectivités.
Prendre en charge les dossiers devant être soumis au Comité Médical Supérieur.