Secrétaire médical / médicale

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans.
Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est organisé en plusieurs structures.

Nous recrutons au sein du service de la POUPONNIERE, une secrétaire médicale en CDD jusqu'au 31/12/2024 à 50% pour travailler sur le projet Pégase :
« Le projet PEGASE est un programme de santé publique proposant un suivi standardisé des soins et des soins psychiques précoces des enfants confiés.
Ce projet diffus sur tout le territoire Français a pour objectifs :
- de permettre l'accès aux soins à tous en fléchant davantage le parcours de soin
- de favoriser la qualité de vie des enfants accueillis au titre de la protection de l'enfance
- de prévenir les séquelles/vulnérabilités à long terme des enfants confiés
- de structurer et de renforcer sur les territoires des équipes pluri professionnelles en santé
- de développer et mettre en œuvre un suivi physique et psychique cohérent et efficient pour chaque enfant dès son admission et ce jusqu'à l'âge de 7 ans
- de structurer et faciliter les collaborations entre les partenaires du sociaux/médico-sociaux et sanitaires

20 bilans standardisés sont compris dans le programme PEGASE. Le programme s'appuie sur le calendrier des examens règlementaires dont 9 la 1ère année de vie de l'enfant. La secrétaire médicale aura notamment pour mission de suivre la mise en œuvre du protocole PEGASE durant les 5 ans d'intégration de l'enfant.
Dans le cadre de ce projet national, il est demandé au coordonnateur de :
- Créer le dossier médical des enfants inclus dans le dispositif en lien avec la puéricultrice référente de l'enfant
- Être en charge du suivi protocolisé PEGASE
- Participer au COPIL interne et Départementaux, ainsi qu'aux réunions de coordination pluridisciplinaire
- Organiser et classer les données issues des échelles de développement
- Gérer le suivi des échelles de développement
- Saisir les résultats analysés par l'équipe pluridisciplinaire
- Contacter les professionnels de santé (médecin, psychologue et psychomotricien) pour organiser la prise en charge des enfants et la continuité des soins précoces en prévision de leur sortie pouponnière
- S'assurer de la bonne mise en œuvre du suivi de l'enfant au sein de la pouponnière
- Organiser le suivi des enfants en sortie de pouponnière jusqu'à leur 7 ans
- Garder le lien avec les parents, les assistants familiaux ou les PMI en sortie de pouponnière pour garantir le suivi PEGASE de l'enfant pendant 5 ans
- Être en lien avec les partenaires du territoire : médecin, psychologue et psychomotricien, pour la prise en charge et la continuité des soins précoces
- Elaborer et suivre le bilan d'activités (quantitatif et qualitatif) pour évaluation du dispositif (création d'outils de suivi en lien avec l'équipe pluridisciplinaire)

LES COMPETENCES REQUISES

- Bonne maitrise des outils informatiques
- Bonne connaissance du réseau de santé
- Connaissance de la protection de l'enfance (cadre légal relatif à la protection de l'enfance et des organisations et du fonctionnement des structures sociales et médico-sociales)
- Connaissance des échelles de développement et du développement de l'enfant
- Savoir-faire relationnel : écoute, bienveillance, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions
- Bonne communication - Dynamisme et sens du travail en équipe
- Respect de la hiérarchie, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Organisation, méthode et rigueur