informations générales
Tronche
Présentation de la structure :
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.
A ce poste, vous rejoindrez le service Ressources humaines (RH) et financières du Secteur Santé, organisé autour de cinq pôles (Carrière, Paie, Formation initiale, Relations internationales, et Formations continues et Paramédicales), et plus particulièrement le pôle carrière.
Ce pôle assure la gestion des postes et des carrières des 300 personnels hospitalo-universitaires de médecine et de pharmacie, ainsi que la gestion en partenariat (avec la DGD RH) des enseignants mono-appartenants (70 agents), des personnels administratifs (110 agents titulaires ou contractuels) et des vacataires d'enseignements et administratifs (1 000 intervenants).
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Au sein du pôle Paie, constitué de deux gestionnaires, vous serez en charge de la mise en paiement des heures complémentaires et des vacations en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs des UFRs de Médecine et de Pharmacie.
Activités principales :
* Gestion des heures complémentaires et des vacations d'enseignement de l'UFR de Pharmacie :
- Prendre en charge et mettre en paiement des heures complémentaires (logiciel HELICO)
- Saisir des données et contrôler des tableaux de service
- Participer au recrutement des vacataires (plateforme PINEA)
- Gestion des dossiers de vacation d'enseignement dans le logiciel HELICO
- Envoyer, réceptionner et traiter des tableaux prévisionnels des enseignants vacataires
- Mettre en paiement des heures réalisées
- Élaborer des tableaux de synthèse des informations relatives aux heures d'enseignements
* Gestion financière au sein de l'UFR de Pharmacie (Départements 1 et 2) :
- Gérer les missions des personnels
- à la gestion financière du budget de ces départements
* Gestion administrative du laboratoire DPM (1 jour par semaine) :
- Établir des bons de commandes et participer à la gestion financière du laboratoire DPM
- Distribuer le courrier et réceptionner des colis
- Assurer la permanence en cas d'absence de la gestionnaire du DPM
* Contribuer à la logistique et vie de service
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A ce poste, vous rejoindrez le service Ressources humaines (RH) et financières du Secteur Santé, organisé autour de cinq pôles (Carrière, Paie, Formation initiale, Relations internationales, et Formations continues et Paramédicales), et plus particulièrement le pôle carrière.
Ce pôle assure la gestion des postes et des carrières des 300 personnels hospitalo-universitaires de médecine et de pharmacie, ainsi que la gestion en partenariat (avec la DGD RH) des enseignants mono-appartenants (70 agents), des personnels administratifs (110 agents titulaires ou contractuels) et des vacataires d'enseignements et administratifs (1 000 intervenants).
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Missions principales :
Au sein du pôle Paie, constitué de deux gestionnaires, vous serez en charge de la mise en paiement des heures complémentaires et des vacations en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs des UFRs de Médecine et de Pharmacie.
Activités principales :
* Gestion des heures complémentaires et des vacations d'enseignement de l'UFR de Pharmacie :
- Prendre en charge et mettre en paiement des heures complémentaires (logiciel HELICO)
- Saisir des données et contrôler des tableaux de service
- Participer au recrutement des vacataires (plateforme PINEA)
- Gestion des dossiers de vacation d'enseignement dans le logiciel HELICO
- Envoyer, réceptionner et traiter des tableaux prévisionnels des enseignants vacataires
- Mettre en paiement des heures réalisées
- Élaborer des tableaux de synthèse des informations relatives aux heures d'enseignements
* Gestion financière au sein de l'UFR de Pharmacie (Départements 1 et 2) :
- Gérer les missions des personnels
- à la gestion financière du budget de ces départements
* Gestion administrative du laboratoire DPM (1 jour par semaine) :
- Établir des bons de commandes et participer à la gestion financière du laboratoire DPM
- Distribuer le courrier et réceptionner des colis
- Assurer la permanence en cas d'absence de la gestionnaire du DPM
* Contribuer à la logistique et vie de service
